Estamos buscando um secretário/secretária que cuidará do funcionamento eficiente do escritório e apoiará a diretoria e as equipes de projeto. Procuramos uma pessoa atenta com ótimas habilidades organizacionais, capaz de resolver tarefas de forma independente e comunicar-se de forma agradável tanto externamente quanto internamente na empresa.
Descrição do trabalho
- Garantir o funcionamento completo do escritório (correspondência, correios, registros, pedidos)
- Apoio administrativo à diretoria e às equipes de projeto
- Organização de reuniões, gestão de calendários e salas de reuniões
- Comunicação telefônica e por e-mail com clientes e fornecedores
- Preparação e preparação de documentos, tabelas e apresentações
- Registro e arquivamento de contratos e documentos da empresa
- Colaboração com a contabilidade (entrega de documentos, controle de comprovantes)
Requisitos
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes
- Profissionalismo, confiabilidade e discrição
- Capacidade de priorizar e concluir tarefas de forma autônoma
- Conhecimento prático do Google Workspace / MS Office
- Comunicação representativa e agradável, escrita de alto nível
- Inglês é uma vantagem
Oferecemos
- Um ambiente em uma empresa de TI em crescimento, JMWD
- Uma equipe amigável, negociações justas e uma agenda diversificada
- Possibilidade de trabalho remoto parcial (híbrido)
- Espaço para desenvolvimento e otimização de processos
Se você é um tipo organizado, que aprecia ordem na agenda e gosta de apoiar a equipe, informe-nos sobre você. Estamos ansiosos para colaborar!
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