Wir suchen einen Sekretär/eine Sekretärin, der/die für einen reibungslosen Ablauf des Büros sorgt und die Führung sowie die Projektteams unterstützt. Wir suchen eine sorgfältige Person mit ausgezeichneten Zeitmanagementfähigkeiten, die Aufgaben selbstständig lösen kann und angenehm kommuniziert, sowohl nach außen als auch intern im Unternehmen.
Arbeitsbeschreibung
- Komplette Sicherstellung des Büroablaufs (Korrespondenz, Post, Dokumentation, Bestellungen)
- Administrative Unterstützung für die Führung und Projektteams
- Organisation von Meetings, Verwaltung der Kalender und Besprechungsräume
- Telefonische und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
- Dokumentation und Archivierung von Verträgen und Unternehmensunterlagen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (Übermittlung von Unterlagen, Kontrolle von Belegen)
Anforderungen
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Professionalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und abzuschließen
- Benutzerkenntnisse in Google Workspace / MS Office
- Repräsentative und angenehme Kommunikation, ausgezeichnete Umgangsformen
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Umfeld eines wachsenden IT-Unternehmens JMWD
- Freundliches Team, faire Behandlung und vielfältige Aufgaben
- Die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten (hybrid)
- Raum für Entwicklung und Optimierung von Prozessen
Wenn Sie ein organisierter Typ sind, der Ordnung in den Aufgaben bevorzugt und gerne das Team unterstützt, lassen Sie von sich hören. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!
JM WEB