Nous recherchons un(e) secrétaire qui s'occupera de la fluidité des opérations du bureau et soutiendra à la fois la direction et les équipes projet. Nous cherchons une personne attentive, ayant d'excellentes capacités d'organisation, capable de résoudre des tâches de manière autonome, et de communiquer agréablement à l'extérieur comme à l'intérieur de l'entreprise.
Nature du travail
- Gestion complète du fonctionnement du bureau (correspondance, courrier, enregistrements, commandes)
- Soutien administratif à la direction et aux équipes projet
- Organisation des réunions, gestion des calendriers et des salles de réunion
- Communication téléphonique et par e-mail avec les clients et fournisseurs
- Préparation et élaboration de documents, tableaux et présentations
- Enregistrement et archivage des contrats et des documents d'entreprise
- Collaboration avec la comptabilité (transmission de documents, contrôle des factures)
Exigences
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail
- Professionnalisme, fiabilité et discrétion
- Capacité à prioriser et à mener à bien les tâches de manière autonome
- Connaissance utilisateur de Google Workspace / MS Office
- Communication représentative et agréable, maîtrise du tchèque à un niveau élevé
- Anglais est un atout
Nous offrons
- Un environnement de travail d'une entreprise IT en croissance, JMWD
- Une équipe amicale, des relations équitables et un agenda varié
- Possibilité de travail à distance (hybride)
- Un espace pour le développement et l'optimisation des processus
Si vous êtes une personne organisée qui aime garder les choses en ordre et qui aime soutenir l'équipe, faites-nous savoir. Nous avons hâte de collaborer!
JM WEB