Szukamy sekretarza/sektretarki, który/a zadba o płynne funkcjonowanie biura i wesprze kierownictwo oraz zespoły projektowe. Szukamy dokładnej osoby z doskonałą organizacją czasu, która jest w stanie samodzielnie rozwiązywać zadania i miło komunikować się na zewnątrz i wewnątrz firmy.
Zakres pracy
- Kompleksowe zapewnienie działania biura (korespondencja, poczta, ewidencja, zamówienia)
- Wsparcie administracyjne dla kierownictwa i zespołów projektowych
- Organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzami i salami konferencyjnymi
- Komunikacja telefoniczna i e-mailowa z klientami i dostawcami
- Przygotowanie i edytowanie dokumentów, tabel i prezentacji
- Ewidencja i archiwizacja umów oraz materiałów firmowych
- Współpraca z działem księgowości (przekazywanie danych, kontrola dokumentów)
Wymagania
- Wysokie umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
- Profesjonalizm, niezawodność i dyskrecja
- Umiejętność samodzielnej priorytetyzacji i realizacji zadań
- Znajomość Google Workspace / MS Office na poziomie użytkownika
- Reprezentatywna i miła komunikacja, dbałość o wysoką jakość
- Znajomość angielskiego będzie atutem
Oferujemy
- Podstawy rosnącej firmy IT JMWD
- Przyjazny zespół, uczciwe traktowanie i różnorodną agendę
- Możliwość pracy zdalnej (hybrydowy)
- Przestrzeń do rozwoju i optymalizacji procesów
Jeśli jesteś zorganizowaną osobą, która lubi porządek w agendzie i cieszy się z wsparcia zespołu, daj o sobie znać. Cieszymy się na współpracę!
JM WEB