Estamos buscando un secretario o secretaria que se encargue del funcionamiento suave de la oficina y apoye tanto a la dirección como a los equipos de proyecto. Buscamos una persona cuidadosa con excelentes habilidades de organización, capaz de resolver tareas de manera independiente y de comunicarse bien tanto interna como externamente.
Descripción del trabajo
- Aseguramiento completo del funcionamiento de la oficina (correspondencia, correo, registros, pedidos)
- Apoyo administrativo a la dirección y equipos de proyectos
- Organización de reuniones, gestión de calendarios y salas de reuniones
- Comunicación telefónica y por correo electrónico con clientes y proveedores
- Preparación y revisión de documentos, tablas y presentaciones
- Registro y archivo de contratos y documentos de la empresa
- Colaboración con contabilidad (transmisión de documentos, control de facturas)
Requisitos
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle
- Profesionalismo, fiabilidad y discreción
- Capacidad de priorizar y completar tareas de manera independiente
- Conocimiento del Google Workspace / MS Office a nivel de usuario
- Comunicación representativa y agradable, excelente checo
- Inglés es una ventaja
Ofrecemos
- Un entorno de una empresa de TI en crecimiento JMWD
- Un equipo amistoso, trato justo y una variada agenda
- Posibilidad de trabajar a tiempo parcial desde casa (híbrido)
- Espacio para desarrollo y optimización de procesos
Si usted es del tipo organizado, que aprecia el orden en la agenda y le gusta apoyar al equipo, háganoslo saber. ¡Esperamos colaborar!
JM WEB