Wir suchen einen persönlichen Assistenten oder eine Assistentin, der/die für einen reibungslosen Ablauf täglicher Aktivitäten im Unternehmen JMWD sorgt. Ihre Aufgabe wird es sein, den Kalender zu organisieren, Meetings zu vereinbaren, bei der Verwaltung zu helfen und die rechte Hand der Unternehmensführung zu sein.
Arbeitsbeschreibung
- Planung von Meetings, Verwaltung des Kalenders, Dokumentation der Aufgaben und Protokolle von Besprechungen
- Organisation von Dienstreisen, Meetings und kleinen Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Administrative Tätigkeiten und Arbeiten mit internen Systemen
Anforderungen
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion und Selbstständigkeit
- Kenntnisse gängiger Büro-Tools (Google Workspace, MS Office)
- Angenehme Auftreten, Lernbereitschaft und Hilfsbereitschaft
- Grundkenntnisse in IT von Vorteil
Wir bieten
- Arbeit in einem dynamischen und freundlichen Team bei JMWD
- Die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Vielseitige und sinnvolle Aufgaben, die nie langweilig sind
- Raum für persönliche Entwicklung und Wachstum
Wenn Sie sorgfältig sind, mehrere Dinge gleichzeitig bewältigen können und ein wichtiger Bestandteil eines wachsenden IT-Unternehmens sein wollen, kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!
JM WEB